Privacy Policy Newsletter

La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e descrive le modalità con cui TC&C SRL tratta i dati personali degli utenti nell'ambito dell'invio di newsletter e comunicazioni commerciali e promozionali tramite posta elettronica, anche mediante l'utilizzo della piattaforma VoxMail.

Titolare del trattamento è TMWNetwork srl, con sede in Via IV Novembre, 1, 52025 Montevarchi (AR), e-mail: privacy@daily.it, tel. 0550132544, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Il Titolare del trattamento ha nominato, ai sensi dell'art. 37 del GDPR, un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD/DPO), contattabile all'indirizzo e-mail: dpo@daily.it.

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati sono altresì disponibili sul sito internet istituzionale.

Nell'ambito dell'invio di newsletter e comunicazioni di carattere commerciale e promozionale, il Titolare tratta i dati di contatto dell'interessato, quali, in particolare, nome, cognome, ove raccolti, e indirizzo di posta elettronica.

Le comunicazioni inviate tramite la piattaforma utilizzata dal Titolare possono inoltre contenere strumenti di tracciamento comunemente denominati tracking pixel.

I tracking pixel sono elementi inseriti all'interno dei messaggi di posta elettronica, normalmente non visibili al destinatario, che, mediante il collegamento a risorse disponibili su server remoti, possono consentire di acquisire informazioni relative alla ricezione e all'interazione dell'interessato con la comunicazione.

In particolare, attraverso tali strumenti possono essere rilevate informazioni quali:

• l'avvenuta apertura della comunicazione;
• la data e l'ora dell'apertura;
• il numero di aperture;
• l'interazione con i collegamenti presenti nel messaggio;
• informazioni tecniche relative al dispositivo, al client di posta elettronica o al browser utilizzato;
• l'indirizzo IP e altri identificativi tecnici eventualmente associati alla comunicazione.

Le informazioni così raccolte possono consentire al Titolare di valutare l'efficacia delle comunicazioni inviate e l'interazione del singolo destinatario con le stesse.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Invio di newsletter e comunicazioni commerciali e promozionali.
I dati di contatto, e in particolare l'indirizzo di posta elettronica, sono utilizzati per l'invio di newsletter e altre comunicazioni commerciali o promozionali. La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR, salvo le eventuali ulteriori ipotesi di liceità previste dalla normativa applicabile.

b) Tracciamento delle interazioni con le comunicazioni e-mail.
Il Titolare può utilizzare tracking pixel e analoghe tecnologie al fine di rilevare e analizzare l'interazione del destinatario con le comunicazioni ricevute, inclusi, a titolo esemplificativo, apertura dei messaggi e interazione con i collegamenti presenti al loro interno.

Quando tali attività consentono una rilevazione riferibile al singolo destinatario, il trattamento viene effettuato sulla base del consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 4, punto 11), 6 e 7 del GDPR.

Il consenso al trattamento per finalità di tracciamento può essere ricompreso nel consenso prestato per la ricezione delle comunicazioni promozionali, purché l'interessato sia preventivamente informato dell'utilizzo di tali strumenti.

Resta in ogni caso garantita all'interessato la possibilità di revocare successivamente il consenso anche in maniera granulare, disattivando il tracciamento senza necessariamente rinunciare alla ricezione delle newsletter.

L'eventuale utilizzo di strumenti di tracciamento esclusivamente finalizzati alla produzione di statistiche complessive, non riferibili al singolo destinatario, potrà avvenire senza acquisizione di uno specifico consenso nei casi e alle condizioni previste dalla normativa applicabile e dalle indicazioni dell'Autorità Garante.

Il conferimento dell'indirizzo di posta elettronica per la ricezione della newsletter è facoltativo.

Il mancato conferimento o il mancato consenso comportano esclusivamente l'impossibilità di ricevere le newsletter e le comunicazioni commerciali o promozionali per le quali il consenso è richiesto.

Il mancato consenso o la successiva revoca del consenso alle attività di tracking non impediscono all'interessato di continuare a ricevere le comunicazioni per le quali abbia validamente prestato il proprio consenso.

L'interessato può modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze relative alla ricezione delle comunicazioni e, ove disponibile, al relativo tracciamento attraverso l'apposito Preference Center / Centro Gestione Profilo accessibile mediante il collegamento presente nelle comunicazioni ricevute.

La revoca del consenso al tracking non determina necessariamente la cessazione dell'invio delle comunicazioni e-mail: l'interessato può scegliere di continuare a ricevere le comunicazioni disattivando esclusivamente le funzionalità di tracciamento.

È inoltre possibile revocare separatamente il consenso alla ricezione delle newsletter e delle comunicazioni commerciali o promozionali utilizzando il collegamento per la disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute o attraverso il Preference Center. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.

Il trattamento è effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici, anche attraverso sistemi automatizzati per la gestione e l'invio delle comunicazioni e per la rilevazione delle relative interazioni.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio e a proteggere i dati da accessi non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danneggiamento accidentale.

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e adeguatamente istruito nonché dai Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

Salvo che ciò non venga successivamente implementato e comunicato agli interessati, i dati raccolti mediante le newsletter non vengono utilizzati per assumere decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano analogamente in modo significativo sulla sua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, i dati personali possono essere trattati dal personale, dai collaboratori e dagli altri soggetti autorizzati dal Titolare.

Per la gestione e l'invio delle newsletter il Titolare utilizza inoltre la piattaforma VoxMail, fornita da Void Labs Snc e/o dalle società del relativo gruppo contrattualmente individuate, che tratta i dati personali necessari all'erogazione del servizio per conto del Titolare in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, sulla base dell'accordo sul trattamento dei dati applicabile al servizio.

I dati potranno inoltre essere trattati da:

• fornitori di servizi informatici, hosting, assistenza e manutenzione dei sistemi;
• fornitori di piattaforme tecnologiche e servizi di marketing automation;
• consulenti e professionisti che prestano assistenza al Titolare, quando necessario.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Negli altri casi, i destinatari trattano i dati in qualità di autonomi titolari, ove ne ricorrano i presupposti.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

I dati personali non sono oggetto di diffusione.

Qualora, nell'ambito dei servizi utilizzati dal Titolare, si rendesse necessario un trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

I dati personali utilizzati per l'invio delle newsletter e delle comunicazioni commerciali o promozionali saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi, salvo revoca anticipata del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, fatti salvi gli ulteriori periodi di conservazione strettamente necessari per adempiere a obblighi di legge o per documentare il consenso prestato e la successiva eventuale revoca.

I dati relativi alle interazioni con le comunicazioni e-mail, quali apertura dei messaggi e interazione con i collegamenti presenti al loro interno, raccolti mediante strumenti di tracciamento, saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro raccolta, decorso il quale saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente e non reversibile.

Resta ferma la possibilità per l'interessato di revocare in qualsiasi momento il consenso alla ricezione delle comunicazioni e/o al relativo tracciamento, secondo le modalità indicate nella presente informativa.

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa applicabile, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare:

• diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
• diritto di rettifica dei dati inesatti e di integrazione dei dati incompleti (art. 16 GDPR);
• diritto alla cancellazione dei dati, ove ne ricorrano i presupposti (art. 17 GDPR);
• diritto alla limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20 GDPR);
• diritto di opposizione, ove applicabile (art. 21 GDPR);
• diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7, par. 3, GDPR);
• diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell'art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

I diritti possono essere esercitati gratuitamente, nei limiti e secondo le condizioni previste dall'art. 12 GDPR, scrivendo a privacy@daily.it oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dpo@daily.it.